由于軟件園和機(jī)電園成立時間較長，有的在孵企業(yè)孵化時間已久，部分企業(yè)由于各種原因仍然拖欠著以前年度的房租物業(yè)及水電費(fèi)。面對園區(qū)企業(yè)經(jīng)常拖欠房租物業(yè)費(fèi)的情況，南通產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司財務(wù)管理部與軟件園機(jī)電園辦公室聯(lián)合采取以下措施保障欠款收回工作順利進(jìn)行。

   一是財務(wù)管理部做好費(fèi)用結(jié)算的基礎(chǔ)工作。在做好企業(yè)入駐合同的管理、水電費(fèi)的結(jié)算、應(yīng)收款和已收款的核算等工作的基礎(chǔ)上，每月底完成園區(qū)企業(yè)欠費(fèi)統(tǒng)計表。及時提交分管領(lǐng)導(dǎo)和各園區(qū)辦公室，方便物業(yè)人員進(jìn)行催收。

  二是梳理兩個園區(qū)重點欠費(fèi)企業(yè)的欠款情況，建立重點欠費(fèi)企業(yè)清單。對列入清單的欠費(fèi)企業(yè)建立“一戶一冊”針對性強(qiáng)、操作性強(qiáng)的重點催收機(jī)制和措施。

  三是強(qiáng)調(diào)妥善處理好園區(qū)企業(yè)欠費(fèi)催收與園區(qū)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)系，按照“多走訪、多溝通、少措施”的原則對欠費(fèi)企業(yè)展開催收工作。對于真正有困難的企業(yè)，我們還會給予一定的幫助，適當(dāng)減免或延后收繳房租物業(yè)費(fèi)。

  四是對經(jīng)多次催收仍欠費(fèi)不交的企業(yè)采取停水停電、或發(fā)律師函等措施確保欠款的收回。在欠費(fèi)企業(yè)繳清欠款后應(yīng)立即幫助企業(yè)恢復(fù)正常的辦公條件，為園區(qū)企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。